W takich pudełkach będziemy przechowywać Twoje dokumenty.
Jedno pudełko to 0,5 metra bieżącego dokumentów. Mieści się w nim 5 dużych segregatorów A4.
Nie płacisz za powierzchnię magazynową. Nie płacisz za regały.
Nawet same pudełka dostaniesz GRATIS.
Rozliczamy się w oparciu o stały miesięczny abonament liczony od ilości przechowywanych przez Ciebie pudełek.
W tej chwili* nasze archiwum przechowuje 28864 pudełek z dokumentami dla naszych klientów.
* stan na koniec września 2015
Uwolnij się od dokumentów — krok po kroku
Spakowanie dokumentów
Otrzymujesz od nas pudełka na dokumenty, spisujesz zawartość każdego z nich, a jeśli Twoja branża tego wymaga, pudełka są plombowane.
Odbiór dokumentów
Nasz pracownik przyjeżdża do Twojego biura, wymienia się z Tobą protokołami zawartości pudełek i okleja pudełka kodami kreskowymi.
Przewóz dokumentów do archiwum
Twoje dokumenty (spis zawartości pudełek) zostają wprowadzone do naszego systemu komputerowego, dzięki czemu będziemy mogli je łatwo odnaleźć, gdy będziesz ich potrzebował.
Wprowadzenie dokumentów do systemu
Pudełka z Twoimi dokumentami zostają umieszczone w bezpiecznym miejscu — na półkach naszego archiwum. Do systemu komputerowego zostaje wprowadzona lokalizacja pudełka.
Umieszczenie dokumentów na półkach archiwum
Twoje dokumenty przewozimy do Archiwum Depozytowego. Przewozu dokonuje przeszkolony pracownik, a transport odbywa się zgodnie z wymagającymi procedurami.
Ty wiesz najlepiej, co jest potrzebne
do rozwoju Twojego biznesu
Uwolnij swoje zasoby i skup się na tym, co jest najważniejsze w Twojej firmie:
- na strategii biznesowej
- na zdobywaniu klientów i sprzedaży
- na marketingu
- na zarządzaniu firmą
Sam pewnie doświadczasz tego, że trzymanie całych stosów dokumentów i segregatorów to tylko niepotrzebny balast. Oddaj go specjalistom, którzy bezpiecznie te dokumenty przechowają i zapewnią Ci wygodny i szybki dostęp do nich.
Uwolnij swoje biuro od dokumentów i wykorzystaj znacznie bardziej efektywnie tę powierzchnię.
A może więcej skorzystasz podnajmując komuś tę powierzchnię, którą dziś zajmują dokumenty?